Guia do Usuário para o Plano da Equipe PDNob

Como Usar o Plano de Equipe PDNob - Guia do Usuário

O Plano de Equipe PDNob foi projetado para uso em empresas e equipes, proporcionando gerenciamento centralizado de contas, membros e licenças. Os administradores podem visualizar informações da equipe, atribuir licenças de produtos e gerenciar permissões de uso dos membros através do Centro de Gerenciamento Empresarial, ajudando as empresas a lidar com fluxos de trabalho de documentos PDF de forma mais eficiente.

Este guia detalha as diferenças entre o Plano de Equipe PDNob e o Plano Individual, como criar uma equipe e como os administradores podem gerenciar membros e permissões de uso.

1. Diferenças Entre os Planos Individual e de Equipe

Antes de escolher um plano, é importante entender as diferenças entre os Planos Individual e de Equipe. O Plano Individual é construído para usuários únicos com tarefas diárias de PDF, enquanto o Plano de Equipe é projetado para organizações que precisam de gerenciamento centralizado, alocação flexível de licenças e controles em nível de membro.

1.1 Plano Individual

• Para uso pessoal: O Plano Individual PDNob é adequado para um único usuário que lida com tarefas diárias de PDF, como leitura de documentos, edição, conversão, OCR e mais.
• Limites de uso: Uma conta individual é limitada a um único usuário. Não suporta gerenciamento multiusuário ou atribuição de licença empresarial.
• Limites de dispositivos: Uma conta individual pode estar conectada em até 2 dispositivos ao mesmo tempo, suportando até 2 dispositivos Windows, 2 dispositivos Mac ou 1 dispositivo Windows mais 1 dispositivo Mac.

1.2 Plano de Equipe

• Backend de gerenciamento empresarial: O Plano de Equipe PDNob fornece um Centro de Gerenciamento Empresarial dedicado, onde administradores podem gerenciar centralmente consultas empresariais, pedidos de compra, membros da equipe, licenças de produtos e permissões de uso relacionadas.
• Gerenciamento flexível de licenças: O Plano de Equipe suporta alocação flexível de licenças. Administradores podem adicionar, remover ou ajustar licenças à medida que os membros da equipe mudam. Por exemplo, quando um membro sai ou muda de função, você pode recuperar a licença original e reatribui-la a outro usuário, melhorando a utilização da licença.
• Limite de contagem de usuários: Uma equipe pode convidar um número ilimitado de membros para se juntar à conta empresarial, mas o número real de usuários que podem usar a assinatura do PDNob depende do número de licenças adquiridas. Por exemplo, a compra de 20 licenças fornece acesso ao produto para até 20 membros.

2. Compra do Plano de Equipe e Configuração de uma Equipe

Começar com o Plano de Equipe PDNob requer a compra de um plano e a vinculação dos benefícios a um email designado. Esta seção orienta você sobre como fazer o pedido, confirmar o email e criar a conta de administrador da equipe.

2.1 Compra do Plano de Equipe

• Como comprar: Vá para a página oficial de compra do "Plano de Equipe" PDNob, selecione o plano que você precisa e insira um endereço de email válido durante a etapa de checkout para completar seu pedido.
• Uso do email: Após uma compra bem-sucedida, o sistema envia um email de confirmação do Plano de Equipe para esse endereço, que inclui informações do pedido e uma senha de login. Certifique-se de que a caixa de entrada pode receber emails normalmente.
  

2.2 Configuração de uma Conta de Equipe

• Conta de administrador: Após a conclusão da compra, os benefícios do Plano de Equipe são automaticamente vinculados ao endereço de email usado no checkout, e essa conta se torna a conta de administrador da equipe empresarial.
• Primeira compra: Se você ainda não criou uma conta PDNob, o sistema cria uma automaticamente após a compra e envia a senha de login para o endereço de email usado no checkout.
• Esqueceu a senha: Se você já tem uma conta, mas esqueceu sua senha, use o link no email de confirmação da compra para redefinir sua senha.
  

3. Centro de Gerenciamento Empresarial

3.1 Login na Conta

• Como fazer login: Vá para o Centro de Contas Tenorshare e selecione Login Empresarial para entrar na página de gerenciamento da equipe.
  
• Opções de login: Você pode fazer login usando seu email e senha, ou através de um código de verificação por email.

3.2 Gerenciamento de Informações da Empresa

• Informações da empresa: Na página Informações Empresariais , os administradores podem visualizar e gerenciar informações básicas da empresa, incluindo detalhes da conta empresarial e configurações do administrador.
• Alteração de administrador: Se a empresa precisar substituir o administrador, clique em Alterar, complete a verificação e insira o endereço de email do novo administrador para atualizar a conta do administrador.
  

3.3 Visualizar Pedidos de Compra

• Gerenciamento de pedidos: Clique em Pedidos da Empresa para visualizar todos os registros de compra do Plano de Equipe, facilitando para os administradores verificarem informações de pedidos históricos e compras de licenças.
  

4. Gerenciamento de Membros

4.1 Adicionar Membros Licenciados

• Como adicionar: Abra o recurso Adicionar Membro , insira o endereço de email do membro e adicione-o à conta empresarial.
  
• Status da conta: Use a cor do texto para verificar o status da conta.

  Conta laranja significa que o usuário ainda não se juntou à equipe atual e requer configuração de conta (o administrador deve primeiro definir uma senha padrão);

  Conta azul significa que o usuário já se juntou à equipe atual.

  
• Nota sobre a senha padrão: A senha padrão só funciona para contas laranja que ainda não se juntaram à equipe atual. Quando um administrador adiciona essas contas, é necessário configurar a senha padrão primeiro, e os membros podem fazer login no PDNob mais tarde usando esse email e a senha padrão. Contas azuis que já se juntaram à equipe não são afetadas pela senha padrão.
  
• Atribuição de permissões: Entrar na equipe não significa que você obtém acesso imediato ao produto. O administrador ainda precisa atribuir as licenças apropriadas na 'Plano de Equipe' para que os membros possam usar os recursos da versão de equipe do PDNob.

4.2 Adicionar Membros em Lote

Importação em lote: Quando uma empresa precisa adicionar um grande número de membros de uma só vez, você pode usar o recurso de importação em lote para criar rapidamente contas de equipe.

Guia de etapas:

• Clique em Baixar Modelo, insira os endereços de email dos membros no modelo, salve o arquivo do modelo.
  
• Clique no botão Carregar Arquivo para fazer o upload do modelo preenchido com os endereços de email dos membros.
  
• Após o upload bem-sucedido, o sistema exibe a lista de membros recém-adicionados. Se uma conta ainda não se juntou à equipe, configure sua senha primeiro para completar o processo de entrada.

4.3 Substituir Membros Licenciados

• Cancelar licença: Se você precisar mudar um usuário da equipe ou impedir que um membro use o produto, clique em Remover Assento ao lado de um membro licenciado para recuperar a licença.
• Reatribuição: Após a licença ser removida, reatribua-a a um novo membro da equipe.
  

4.4 Remover Membros da Equipe

• Como remover: Se você precisar remover completamente um membro da equipe da empresa, pode ir à página Membros para encontrar o membro a ser removido e clicar em Remover da Empresa, e confirmar para desvincular a conta da equipe empresarial.
  

5. Gerenciamento de Direitos da Empresa

5.1 Visualizar Direitos da Empresa

Visão geral dos direitos: Vá para a página Plano de Equipe para visualizar todas as informações de direitos do PDNob sob a conta empresarial atual.

Guia de etapas:

• Acesse o painel Planos de Equipe .
• Selecione o PDNob e clique em Detalhes para visualizar informações detalhadas sobre a licença.
  

5.2 Alocar Direitos aos Membros

• Alocação de direitos: Na página de gerenciamento de licenças, os administradores podem verificar o status atual de uso da licença e atribuir licenças do PDNob a membros específicos.
• Adicionar um novo usuário licenciado: Clique em 'Adicionar Conta' e selecione a conta do membro à qual você deseja atribuir benefícios, e a autorização será concluída.
• Gerenciamento de IA e armazenamento em nuvem: Habilite ou desabilite o acesso de cada membro aos recursos de IA e armazenamento em nuvem com base nas necessidades da empresa.
• Privacidade de dados: O armazenamento em nuvem usado por um membro pertence à sua conta pessoal, e os administradores não podem visualizar arquivos armazenados no armazenamento em nuvem de outro membro. Os direitos de uso da IA são gerenciados de acordo com as configurações do administrador.

6. Integração de Membros da Equipe e Uso do PDNob

6.1 Como os Membros Entram

• Método de entrada: O Plano de Equipe PDNob atualmente adiciona contas de membros diretamente através do administrador; os membros não precisam aceitar convites adicionais.
• Fluxo de uso: Após o administrador concluir a adição de membros e a atribuição de licenças, as informações da conta são fornecidas ao membro, e o membro pode fazer login no produto para usar os benefícios do Plano de Equipe.

6.2 Fazer Login no PDNob

Como fazer login: Após baixar e instalar o PDNob, o membro da equipe pode abrir o produto e selecionar Login da Equipe para usar os benefícios atribuídos.

Guia de passos

• Abrir o PDNob, clicar em Login no aplicativo PDNob, em seguida, selecionar Login da Equipe.
  
• Insira a conta e a senha para fazer login.
  

6.3 Usando o PDNob

• Painel do administrador: Veja seus próprios logins de dispositivos, armazenamento em nuvem e uso de créditos de IA. Clique em Gerenciar Equipes para ir ao backend de gerenciamento da equipe para gerenciar membros e licenças.
  
• Painel do membro regular: Veja seus próprios logins de dispositivos, armazenamento em nuvem e uso de créditos de IA. Você não pode visualizar informações de outros membros ou gerenciar a equipe.