Como Criar e Preencher Formulários PDF
O PDNob PDF Editor oferece um conjunto poderoso, porém fácil de usar, de ferramentas para simplificar a criação e o preenchimento eficiente de formulários PDF. Seja você projetando formulários profissionais do zero, preenchendo campos interativos ou coletando dados, o PDNob oferece todos os recursos necessários para construir, personalizar e finalizar formulários sem esforço. Vamos detalhar cada função passo a passo para ajudar você a dominar a criação e o gerenciamento de formulários PDF.
1. Criar um Formulário PDF
Siga este processo simples para criar formulários PDF profissionais e preenchíveis usando o PDNob.
Passo 1: Abra o PDNob e vá para a "Criar PDF" seção. Escolha "PDF em Branco" para iniciar um novo documento.
Passo 2: Adicione elementos personalizados como títulos ou instruções selecionando a "Editar" aba. Use opções como "Adicionar Texto", "Adicionar Imagem" ou "Link" para inserir e personalizar o conteúdo do formulário.
Passo 3: Mude para a "Formulário" aba para adicionar elementos interativos como caixas de seleção, botões de rádio e campos de texto. Personalize cada elemento de acordo com suas necessidades.
2. Preencher um Formulário PDF
Formulários PDF podem ser interativos ou não interativos. PDFs interativos permitem a entrada direta nos campos designados, enquanto PDFs não interativos são estáticos e não podem ser editados digitalmente.
Preenchendo formulários interativos:
Ao abrir um PDF interativo, um aviso azul indica os campos preenchíveis disponíveis.
- Clique em qualquer campo e insira as informações necessárias.
- Salve seu trabalho via Arquivo > Salvar ou o atalho Command + S (Mac).
Para campos de PDF não interativos, use a "Formulário" aba para preenchê-los diretamente.
Em seguida, iremos guiá-lo por cada função do formulário para tornar o preenchimento e gerenciamento dos seus PDFs simples e eficiente.
2.1 Adicionar um Campo de Texto
Use a ferramenta Campo de Texto para criar áreas interativas para entrada do usuário. Personalize tamanho, posição e propriedades para adequar ao seu formulário.
Para adicionar um campo de texto preenchível:
- Clique no ícone "Campo de Texto" na barra de ferramentas superior.
- Posicione o cursor onde deseja o campo.
- Clique e arraste para definir o tamanho do campo.
- Solte o mouse para criar o campo.
Para Personalizar o Campo:
- Redimensionar: Arraste as alças azuis ao redor do campo.
- Reposicionar: Clique e arraste o campo para uma nova localização.
- Editar Propriedades: Clique duas vezes para abrir o painel "Propriedades" e configurar nome, aparência e ações.
Dica de Ferramenta: Mostra uma dica ao passar o cursor sobre o campo para indicar informações obrigatórias.
Configurações do Campo:
- Somente Leitura: Impede edição.
- Obrigatório: Deve ser preenchido antes do envio.
- Visível: Exibido e preenchível.
- Oculto: Não visível para usuários.
- Visível mas não imprime: Apenas na tela.
- Oculto mas imprimível: Oculto na tela mas incluído na impressão.
Aparência: Personalize fontes, cores e bordas para combinar com sua marca ou estilo do formulário.
2.2 Criar um Campo de Caixa de Seleção
Em formulários PDF, caixas de seleção permitem que usuários escolham uma ou múltiplas opções.
Passo 1: Escolha o "Criar um campo de caixa de seleção" botão na barra de ferramentas superior e desenhe no formulário. Clique duas vezes na caixa de seleção para acessar o painel de propriedades, onde você pode configurar o Nome, Dica de Ferramenta e configurações do Campo do Formulário.
Passo 2: Personalize o estilo do botão e defina um valor de exportação. Ative "Caixa de seleção selecionada por padrão" para pré-selecioná-la.
2.3 Criar um Campo de Botão de Rádio
Botões de rádio permitem apenas uma seleção por grupo, ideal para perguntas de resposta única como seleção de gênero.
Passo 1: Selecione a ferramenta Botão de Rádio e desenhe o número necessário de botões. Atribua o mesmo nome para os botões agrupados, mas valores de exportação únicos.
Passo 2: Modifique estilos e propriedades do botão de rádio na "Opções" aba.
- Estilo do Botão de Rádio: Controla o design visual (círculo, quadrado, etc.).
- Valor de Exportação: Valor de dados transmitido quando selecionado.
- Botão marcado por padrão: Pré-seleciona o botão ao abrir o formulário.
- Selecionar o botão com o mesmo nome e opção: Garante apenas uma seleção por grupo.
2.4 Criar um Campo de Caixa Combinação
Insira um menu suspenso no seu formulário PDF para fornecer uma lista compacta de opções predefinidas.
Passo 1: Toque “Criar um campo de caixa combinação”, desenhe o dropdown, depois clique duas vezes no campo para adicionar, reordenar ou excluir itens na aba Opções.
Passo 2: Saia do modo de edição de formulário, depois clique no dropdown para ver a lista de itens.
2.5 Criar um Campo de Caixa de Lista
Caixas de lista mostram todas as opções e permitem seleção única ou múltipla.
Insira tanto o texto de exibição quanto os valores de exportação, depois clique "Adicionar" para incluir todas as escolhas.
Operações:
- Ordenar Itens: Ordem alfabética pelo primeiro caractere.
- Seleções Múltiplas: Permite seleção única ou múltipla.
- Inserir o valor selecionado imediatamente: Aplica os valores escolhidos instantaneamente.
2.6 Criar um Campo de Botão de Ação
Adicione botões que disparam ações ao seu formulário PDF.
Passo 1: Clique "Criar um Campo de Botão de Ação", desenhe o botão, clique duas vezes nele e selecione a ação desejada na “Ações” aba.
- Abrir um link web: Abrir uma URL.
- Abrir um arquivo: Carregar um documento do seu dispositivo.
- Ir para visualização de página: Navegar para uma página no PDF.
- Mostrar/ocultar campos: Alternar visibilidade com base na interação.
- Redefinir um formulário: Limpar todos os dados para o estado inicial.
Passo 2: Clique em "Selecionar Disparador" para escolher um evento de disparo.
Opções de Disparador:
Mouse Up: Ao soltar o botão do mouse.
Mouse Down: Ao pressionar o botão do mouse.
Mouse Enter: Quando o ponteiro passa sobre o campo.
Mouse Exit: Quando o ponteiro sai da área do campo.
Ao Focar: Quando o campo fica ativo.
Ao Perder o Foco: Quando o campo perde o foco.
Passo 3: Saia do modo Formulário e clique no botão para disparar a ação.
2.7 Criar um Campo de Assinatura Digital
Assinaturas Digitais estabelecem autenticidade para documentos PDF.
Passo 1: Clique no ícone de Assinatura Digital, desenhe a área da assinatura, e clique duas vezes para acessar propriedades de aparência e ações.
Passo 2: Saia do modo Formulário, clique no campo, toque em ‘Novo ID’ para criar um certificado, e insira sua assinatura.
3. Extrair Dados de Campos de Formulário PDF
Clique no botão “Extrair Dados”, depois salve e abra o arquivo Excel resultante para acessar todos os dados extraídos do formulário.
