Como Tornar PDF Pesquisável?| Guia Completa

Parte 1. Introdução ao PDF Pesquisável

1. O que é um PDF Pesquisável?

Um PDF pesquisável é um arquivo PDF em que o texto pode ser selecionado, pesquisado, copiado e até colado, assim como em um documento do Word. Você pode pressionar Ctrl+F (ou Command+F) e encontrar rapidamente a palavra que está procurando. Isso torna a leitura e o trabalho com documentos muito mais fáceis.

Por outro lado, PDFs escaneados ou aqueles feitos a partir de imagens apenas parecem texto, mas na verdade não são; são apenas imagens. Então, para tornar PDF pesquisável, precisamos transformar essas imagens em texto real usando um processo chamado OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres).

2. Por que não consigo pesquisar texto em alguns arquivos PDF?

Há algumas razões pelas quais um PDF pode não ser pesquisável:

• Documentos escaneados ou capturas de tela: Se um PDF foi criado a partir de um escaneamento, foto ou captura de tela, o texto não é real, é apenas parte da imagem. É por isso que você não pode selecionar ou pesquisar nada.
• PDFs de software de design: Às vezes, PDFs criados com ferramentas de design gráfico (como Photoshop ou Illustrator) não incluem camadas de texto adequadas. Então, mesmo que você veja texto, o arquivo não o reconhece como texto.

Para corrigir isso, você precisará tornar o PDF pesquisável executando OCR nele usando ferramentas online ou de desktop.

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Como Conversor PDF em OCR Online e Gratuito?

3. Tipos de PDFs e sua Pesquisabilidade

Vamos dividir os principais tipos de PDFs para que você possa entender facilmente quais são pesquisáveis e quais precisam de ajuda:

• PDFs baseados em texto: Estes são feitos a partir de programas como Microsoft Word ou Excel. Eles já contêm texto real e são totalmente pesquisáveis. Você pode destacar palavras, pesquisar palavras-chave ou copiar parágrafos sem problemas.
• PDFs baseados em imagem: Estes são criados ao escanear papéis, tirar uma foto ou fazer capturas de tela. Eles parecem texto, mas são apenas imagens planas. Você não pode pesquisar ou copiar nada a menos que crie versões pesquisáveis de PDF usando OCR.
• PDFs OCR (PDFs híbridos): Estes são o melhor dos dois mundos. Eles começam como PDFs baseados em imagem, mas o OCR foi aplicado a eles. Isso tornar PDF pesquisável, mesmo que o fundo ainda seja uma imagem. É uma ótima maneira de tornar o PDF legível sem perder a aparência original do documento.

Parte 2.Como tornar um PDF pesquisável Sem Acrobat para Mac/Windows

A maioria das pessoas enfrenta dificuldades com ferramentas gratuitas que reduzem a qualidade da imagem ou adicionam marcas d'água ao converter para PDF. Se você deseja tornar PDF pesquisável sem perder a clareza, Tenorshare PDNob é uma solução poderosa. Ele permite converter PDFs escaneados em documentos totalmente pesquisáveis usando OCR avançado, sem necessidade de conexão com a internet.

Ele também suporta formatos como JPG, PNG, HEIC e mais, perfeito para conversões de alta qualidade. Com mais de 100 ferramentas de edição, ele não apenas cria PDFs pesquisáveis, mas permite editar, proteger, combinar e até converter PDFs em formatos como Word, Excel, PPT, TXT e PDF/A.

Por que escolher o Editor PDF Tenorshare PDNob

• Transforme PDFs escaneados em texto pesquisável com OCR avançado.
• Edite texto, imagens e links em qualquer arquivo PDF.
• Converta PDFs para e de Word, Excel, PNG, TXT e mais.
• Mescle ou divida PDFs com apenas alguns cliques.
• Adicione marcas d'água, planos de fundo ou proteja arquivos com senhas.

Passos para Tornar PDF Pesquisável Grátis com o Editor PDF PDNob:

• Inicie o Tenorshare PDNob software no seu computador. Na interface principal, clique no botão "OCR PDF" .
  
• Selecione os arquivos desejados do seu computador, depois clique em "Abrir" para carregá-los no PDNob.
• Clique no botão "Baixar" para baixar a funcionalidade OCR, se solicitado.
  
• Uma vez que o recurso OCR esteja instalado, clique no botão "OCR" na barra de ferramentas superior para iniciar o processo de OCR.
• Uma janela de configurações aparecerá. Revise as configurações conforme necessário, depois clique no botão "Executar OCR" para iniciar o processo de reconhecimento.
  
• Após a conclusão do OCR, você poderá copiar e usar o texto extraído do PDF.
  
• Após a conclusão do OCR, você pode pesquisar, copiar ou editar o texto diretamente no arquivo.

Parte 3. Como tornar PDF Pesquisável Online Gratuitamente

Se você prefere uma solução rápida sem instalar nenhum software, as ferramentas online são uma ótima escolha. Essas plataformas funcionam diretamente do seu navegador e são perfeitas para uso ocasional ou único.

Método 1 – Use o PDF2Go

PDF2Go é uma ferramenta gratuita baseada na web que usa tecnologia OCR para reconhecer texto em PDFs escaneados ou baseados em imagem. É perfeito para tarefas rápidas e não requer configuração. No entanto, como funciona online, você precisará de uma conexão com a internet, e é melhor não fazer upload de documentos sensíveis ou privados.

• Visite o Site Oficial

  Acesse a ferramenta de PDF pesquisável do PDF2Go. Clique em “Escolher Arquivo” e selecione seu PDF. Você também pode arrastar e soltar o arquivo diretamente na área de upload.

  
• Para melhor precisão do OCR, selecione o idioma correto no menu suspenso. Clique em “Iniciar” e deixe o PDF2Go processar seu documento.

• Após concluído, baixe seu PDF convertido e pesquisável.

Método 2 – Use o Google Drive/Google Docs

Outra maneira gratuita e conveniente de converter PDF em PDF pesquisável é usando o Google Drive e o Google Docs. Este método funciona especialmente bem para PDFs ricos em texto e é perfeito para quem já usa uma conta do Google. Como o recurso OCR está embutido no Google Docs, não há necessidade de instalar nada extra.

No entanto, esteja ciente de que a formatação pode mudar durante o processo, e armazenar arquivos na nuvem pode levantar algumas preocupações de privacidade.

Como tornar PDF pesquisável gratuito com Google Drive & Docs:

• Acesse o Google Drive, clique em “Novo” > “Upload de arquivo” e escolha o PDF que deseja tornar pesquisável.
• Depois de carregado, clique com o botão direito no arquivo e escolha “Abrir com” > “Google Docs”. O Google Docs aplicará automaticamente o OCR e extrairá o texto.

• Pressione Ctrl + F (ou Cmd + F no Mac) para pesquisar no documento. Você também pode usar Editar > Localizar e Substituir para procurar palavras específicas.

• Clique em Arquivo > Download > Documento PDF (.PDF) para salvar o arquivo como um novo PDF totalmente pesquisável.

Parte 4. Como Tornar PDF Pesquisável Adobe

Adobe Acrobat , é uma das ferramentas mais confiáveis para transformar um PDF em formato pesquisável. O recurso OCR embutido da Adobe pode detectar e converter texto escaneado em conteúdo selecionável e pesquisável. Funciona perfeitamente com outras ferramentas no ecossistema Acrobat, tornando-se uma solução poderosa para profissionais.

No entanto, o custo da assinatura pode não ser ideal para todos. Se você estiver usando o aplicativo de desktop ou o conversor online da Adobe, aqui está como tornar um PDF escaneável e pesquisável com as ferramentas da Adobe.

Como tornar PDF Pesquisável com o Adobe Acrobat

• Inicie o aplicativo Adobe Acrobat no seu computador.
• Clique em “Arquivo” > “Abrir”, depois selecione o PDF que deseja tornar pesquisável.
• Acesse “Ferramentas” > “Digitalizar & OCR” ou “Reconhecer Texto”.
• Escolha “Neste Arquivo”, depois defina o idioma do OCR e o Estilo de Saída: Imagem Pesquisável.

• O Acrobat escaneará o arquivo e converterá o conteúdo baseado em imagem em texto pesquisável. Salve o PDF atualizado.

Parte 5. Como tornar um arquivo PDF pesquisável no Bluebeam

Se você trabalha com desenhos de construção, arquivos CAD ou documentos com design pesado, o Bluebeam Revu provavelmente já faz parte do seu fluxo de trabalho. É uma ferramenta poderosa voltada para usuários técnicos e inclui funcionalidade de OCR para ajudá-lo a tornar PDF pesquisável, mesmo a partir de desenhos escaneados ou plantas marcadas.

Embora exija um pouco de aprendizado e venha com uma taxa de licença, oferece desempenho incomparável nas indústrias de arquitetura, engenharia e construção.

Passos para Tornar um PDF Pesquisável no Bluebeam

• Inicie o Bluebeam e abra o PDF escaneado ou baseado em imagem que você deseja tornar pesquisável.
• Acesse o menu “Documento” no topo, depois clique em “OCR”.

• No diálogo de OCR: Selecione o Intervalo de Páginas (todas as páginas ou um intervalo específico). Escolha o idioma correto. Mantenha “Tornar Pesquisável” selecionado.

• Clique em OK para começar. O Bluebeam escaneará o arquivo e converterá todo o texto reconhecível em camadas pesquisáveis. Após a aplicação do OCR, pressione Ctrl + F para testar a pesquisa de texto. Ou você pode clicar em Substituir Marcado.

Parte 6. Qual é o Melhor Conversor OCR de PDF

Com tantas ferramentas de OCR disponíveis, pode ser difícil escolher a certa. Algumas são rápidas e gratuitas, mas limitadas em recursos. Outras oferecem alta precisão, mas podem custar mais ou comprometer sua privacidade.

Se seu objetivo é tornar o PDF escaneável, é importante escolher uma ferramenta que equilibre velocidade, confiabilidade e facilidade de uso. Aqui está uma rápida comparação das principais ferramentas que abordamos:

Por favor, deslize para ver

Conclusão

Existem várias maneiras simples de tornar PDF pesquisável novamente, seja usando ferramentas online gratuitas, serviços em nuvem ou software profissional de desktop.

Em termos de confiabilidade e recursos, Tenorshare PDNob é uma ótima escolha. Ele oferece OCR preciso, suporta múltiplos formatos de arquivo, funciona offline e dá a você controle total sobre seus documentos. Não importa suas necessidades, aprender a tornar PDF pesquisável é mais fácil do que nunca com a ferramenta certa.

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